Geneva Supercar Show Registration and Access Platform

Herausforderung:
Die Geneva Supercar Show benötigte eine individuelle Plattform zur Verwaltung von Gästen, Tickets, VIP-Zugängen, Transport und Vor-Ort-Operations. Ticket- und Gästedaten kamen aus mehreren Quellen, darunter Online-Shop-Bestellungen, Formularübermittlungen und manuelle Eingaben durch Mitarbeitende. Ohne ein zentrales System war es schwieriger, Datensätze zu durchsuchen, Zutritte zu validieren, Badges zu generieren und das Gate-System aktuell zu halten.

Lösung:
MDSolutions entwickelte eine Full-Stack-Registrierungs- und Event-Operations-Plattform, die Ticketdaten aus mehreren Quellen normalisierte und in einem zentralen, durchsuchbaren Register zusammenführte. Squarespace-Bestellungen, formularbasierte Anmeldungen und manuelle Einträge konnten im selben Backoffice verwaltet werden.

Das System umfasste QR-Code-Scanning für Eingangsteams, regelbasierte Ticketvalidierung, VIP-Zutrittsprüfungen, Scan-Historie und die Generierung gebrandeter PDF-Einladungen. Mitarbeitende konnten Zutrittsbadges in grossen Mengen erstellen, Daten exportieren, Excel-Dateien importieren und Gästedaten über das gesamte Event hinweg konsistent halten.

Zusätzlich wurden Transport-Workflows integriert, darunter Fahrerzuweisungen, Fahrtenplanung, WhatsApp-/SMS-Benachrichtigungen, Google-Maps-Prüfungen der Fahrtdauer und Feedback-Links nach abgeschlossenen Fahrten. Die Plattform synchronisierte gültige QR-Zutrittsrechte mit einem physischen Gate-Zutrittssystem, sodass neu ausgestellte Badges ohne manuelle Exporte aktiviert werden konnten.

Ergebnis:
Das Event-Team erhielt eine zentrale Operations-Plattform für Registrierung, Tickets, Zutrittskontrolle und Transport. Eingangsteams konnten Gäste schneller validieren, Administratoren erhielten eine bessere Übersicht, und manuelle Koordination wurde in kritischen Event-Workflows reduziert.

Das Ergebnis war ein praktisches, eventbereites System für Premium-Gästebetreuung und zuverlässige Zutrittskontrolle vor Ort.

Kunde: Geneva Supercar Show.
Projekt: Event-Registrierungs-, Ticket-, Zutritts- und Transportplattform.
Fokus-Keywords: Event-Registrierungssoftware, QR-Ticket-Scanning, Zutrittskontrollplattform, Geneva Supercar Show.